So sieht dein Alltag aus
- Zum Herzstück: Du unterstützt die Leitung Service Management bei allen Nutzeranliegen (Agenturen und Backoffice) im Zusammenhang mit Drucksachen, Verbrauchsmaterialien, internen Post-/ Kurierdienstleistungen, Gastronomie, Bestellungen, Präsentationen und Handbüchern.
- Administrative Arbeiten machen dir Freude: Du bist verantwortlich für Bestellungen, Datenpflege, Mutationen, diverse Drucksachen, (Verbrauchs-) Materialien und dabei ständig im Austausch mit unseren Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Du erarbeitest und aktualisierst die Standards und Vorlagen für die FM-Dienstleistung.
- Deine Leidenschaft für Daten ermöglicht es dir, mühelos Auswertungen und Statistiken zu erstellen. Du bist massgeblich an der Aufbereitung und Weiterentwicklung der Reportagen beteiligt und sammelst sowie erfasst Daten aus verschiedenen internen und externen Systemen.
- Und last but not least: Auch die Kostenermittlung, die Kontrolle und das Kontieren von Rechnungen bereiten dir Freude.
Das bringst du mit
- Das Wichtigste zuerst: Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einer Rolle mit Schwerpunkt auf Administration mit Interesse im Facility Management.
- Du hast entweder eine kaufmännische Ausbildung in Administration, Beschaffung, Logistik oder ein Studium im Facility Management oder einem ähnlichen Bereich.
- Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich. Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point.
- Offene, kommunikative und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
- Dein hohes Serviceverständnis und deine ausgeprägte Kundenorientierung lassen die Kundenherzen höherschlagen.
- Du triffst schnell Entscheidungen und zeichnest dich durch eine initiative und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Dein Deutsch ist stilsicher. Und vielleicht beherrschst du sogar Französisch?
Gute Argumente - typisch CSS
Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an - mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice und weiteren mehr.
Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an - mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice und weiteren mehr.
Benefits wie Bonus, Reka, vergünstigte Krankenkassenprämie und weitere, die schnell einmal ein paar Tausender im Jahr ausmachen.
Benefits wie Bonus, Reka, vergünstigte Krankenkassenprämie und weitere, die schnell einmal ein paar Tausender im Jahr ausmachen.
5 oder 6 Wochen Ferien? Deine Entscheidung. Entsprechend arbeitest du 41 oder 42 Stunden pro Woche.
5 oder 6 Wochen Ferien? Deine Entscheidung. Entsprechend arbeitest du 41 oder 42 Stunden pro Woche.
Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen grosszügig mit Zeit und Geld.
Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen grosszügig mit Zeit und Geld.
Ergonomische Arbeitplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.
Ergonomische Arbeitplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.
Das Leben meint es gut mit dir? Dann lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.
Das Leben meint es gut mit dir? Dann lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.
So geht es jetzt weiter
Hier siehst du den geplanten Prozess für diese Position. Wir sind jedoch flexibel und passen den Ablauf individuell an, wenn es sinnvoll ist.
Übrigens: Du brauchst kein Motivationsschreiben mitzuschicken. Wir machen das ganz unkompliziert. Und alles per du.
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Fragen zum Bewerbungsprozess?
Rufe unsere/n Recruiting Consultant Kerstin Wessel an: +41 58 277 46 51
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personalagenturen.
Das zeichnet uns aus
Friendly Work Space
Wir unternehmen viel, dass du bei der Arbeit gesund bleibst.
Fair Compensation
Wir sind zertifiziert dafür, dass Frauen und Männer bei gleicher Funktion gleich viel verdienen.
Beste Arbeitgeber
Wir gehören zu den besten Arbeitgeberinnen der Schweiz.