Spezialist/in Facility Management-Projekte und Workplace Management 60-100%

Luzern / hybrid

Job-Sharing wird unterstützt und sehr begrüsst.

An unseren vier Standorten mit acht Gebäuden und in unseren 100 Agenturen gestalten wir ein Umfeld, in dem sich unsere rund 3000 Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohlfühlen. Dabei spielst du eine wichtige Rolle und kannst so Einiges bewirken. Du arbeitest abteilungsübergreifend, setzt dich sowohl in innovativen Projekten aber auch in unserem Arbeitsplatzmanagement für unseren modernen Workplace mutig und eigenverantwortlich ein. Wann dürfen wir dich kennenlernen?

So sieht dein Alltag aus

  • Zum Herzstück: Du betreust Projekte und um digitales Gebäudemanagement, Raumdatenmanagement und Arbeitsplatzgestaltung - inklusive Umzügen. Du bindest alle Stakeholder während des gesamten Projektverlaufs ein und kommunizierst mit internen Teams sowie externen Lieferanten.
  • Du bist verantwortlich für den Betrieb und die Updates von CAD-/CAFM-Systemen und koordinierst alle notwendigen Systemaktualisierungen. 
  • Die Beschaffung und Inventarisierung der Arbeitsplatzausstattung gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Pflege der dazugehörigen Daten in den Systemen. Du analysierst Belegungsdaten, um das Arbeitsplatzmanagement kontinuierlich zu optimieren. 
  • Du überwachst die Leistungen von externen Dienstleistern – zum Beispiel bei Umzügen – und achtest darauf, dass Verträge eingehalten werden. Zudem übernimmst du die Budgetplanung, Kontrolle und Abwicklung von Rechnungen. 
  • Beim Erstellen und Verhandeln von Rahmenverträgen und bei der Definition von Standards zur Arbeitsplatzgestaltung wirkst du aktiv mit. 
  • Unsere Nutzer haben Fragen? Du unterstützt das Facility Management und die Leitung bei Anliegen. 

Das bringst du mit

  • Das Wichtigste zuerst: Du bringst mehrere Jahre Erfahrung und eine technische Grundausbildung im Facility Management oder in einem ähnlichen Bereich mit – zum Beispiel i Facility Services, Immobilienbewirtschaftung, Gebäudetechnik oder Instandhaltung. Hast du darüber hinaus eine höhere Fachausbildung? Dann freuen wir uns umso mehr.
  • Projektmanagement ist für dich kein Neuland. Ausserdem zeichnet dich dein CAD/CAFM- Know-how aus, idealerweise in der Implementierung. 
  • Du interessierst dich für technologische Innovationen, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und gehst analytische Aufgaben mit Leichtigkeit an. Wenn du Power BI kennst, umso besser.
  • Dein hohes Serviceverständnis und deine ausgeprägte Kundenorientierung lassen die Kundenherzen höherschlagen.   
  • Du triffst Entscheidungen schnell und mit Klarheit, stehst zu deiner Meinung und arbeitest top organisiert.

Gute Argumente - typisch CSS

Arbeite flexibel

Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an - mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice und weiteren mehr.

Arbeite flexibel

Passe deine Arbeit jährlich an deinen Lebensstil an - mit Teilzeitoptionen und anderen flexiblen Modellen wie Homeoffice und weiteren mehr.

Erfreue dein Portemonnaie

Benefits wie Bonus, Reka, vergünstigte Krankenkassenprämie und weitere, die schnell einmal ein paar Tausender im Jahr ausmachen.

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Wähle dein Ferienmodell

5 oder 6 Wochen Ferien? Deine Entscheidung. Entsprechend arbeitest du 41 oder 42 Stunden pro Woche.

Wähle dein Ferienmodell

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Bilde dich weiter

Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen grosszügig mit Zeit und Geld.

Bilde dich weiter

Wir sehen es gerne, wenn du dich intern oder extern weiterbildest und unterstützen grosszügig mit Zeit und Geld.

Bleibe fit

Ergonomische Arbeitplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.

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Ergonomische Arbeitplätze, Förderung des mentalen Wohlbefindens und viele weitere Angebote rund um deine Gesundheit.

Engagiere dich sozial

Das Leben meint es gut mit dir? Dann lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.

Engagiere dich sozial

Das Leben meint es gut mit dir? Dann lass andere an deinem Glück teilhaben und erweitere alleine oder im Team deinen Horizont.

So geht es jetzt weiter

Hier siehst du den geplanten Prozess für diese Position. Wir sind jedoch flexibel und passen den Ablauf individuell an, wenn es sinnvoll ist.

Du reichst deine Unterlagen ein und hörst innerhalb von zwei Wochen von uns.
Erstes virtuelles Kennenlernen
Persönliches Gespräch vor Ort, Assignment und Kennenlernen Team
​​Finaler Entscheid von dir und der Führungsperson

Übrigens: Du brauchst kein Motivationsschreiben mitzuschicken. Wir machen das ganz unkompliziert. Und alles per du.

Fragen zur Stelle?

Deine neue Vorgesetzte Anneke Verhulst beantwortet diese gerne:

Tel. 058 277 18 08 Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Rufe unsere Recruiting Consultant Kerstin Wessel an:

Tel. 058 277 46 51 Kontakt
Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personalagenturen.
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Das zeichnet uns aus

Friendly Work Space

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Wir unternehmen viel, dass du bei der Arbeit gesund bleibst.

Fair Compensation

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Wir sind zertifiziert dafür, dass Frauen und Männer bei gleicher Funktion gleich viel verdienen.

Beste Arbeitgeber

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Wir gehören zu den besten Arbeitgeberinnen der Schweiz.

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